Informacije o varstvu podatkov
Obdelava podatkov uporabnikov našega ekstranetnega portala
Upravljamo ekstranet portal, prek katerega lahko poslovne stranke uporabljajo naše storitve.
Katere podatke o vas obdelujemo v okviru našega ekstranetnega portala:
Med vašo registracijo vam bomo vzpostavili neposreden dostop do uporabniškega računa, zaščiten z uporabniškim imenom in geslom. Obdelovali bomo naslednje kategorije osebnih podatkov, ki ste jih posredovali med registracijo:
- Številka stranke,
- Ime podjetja,
- Naslov,
- E-poštni naslov,
- Ime, priimek, telefonska številka ali e-poštni naslov kontaktne osebe,
- Funkcija kontaktne osebe
- Uporabniško ime,
- geslo
Ni vam treba posredovati zahtevanih osebnih podatkov. Vendar pa ne boste mogli uporabljati nobenih funkcij portala Extranet, če nam ne posredujete svojih osebnih podatkov. Če je v določenih primerih posredovanje vaših podatkov zakonsko obvezno, vas bomo o tem obvestili posebej.
V tem kontekstu bi vas radi opozorili tudi na informacije o uporabi piškotkov v teh informacijah o varstvu podatkov.
Nameni obdelave podatkov:
Kategorije vaših osebnih podatkov, ki ste jih posredovali med registracijo, obdelujemo za
a. da vam zagotovimo naš ekstranet portal in ponudimo blago;
b. za obdelavo vašega naročila;
c. za nadaljnje izboljšanje in razvoj našega ekstranetnega portala;
d. da lahko ustvarijo statistiko uporabe; in
e. Za odkrivanje, preprečevanje in preiskovanje napadov na naš ekstranet portal.
Pravna podlaga za obdelavo:
Kategorije osebnih podatkov, ki ste jih posredovali ob registraciji, obdelujemo na podlagi izpolnjevanja pogodbe, sklenjene z vami, ali izvajanja predpogodbenih ukrepov, če je to potrebno (člen 6 (1) (b) GDPR), ali našega prevladujočega zakonitega interesa v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR, ki je namenjen doseganju zgoraj navedenih namenov pod točkama c in d, ali nujnosti izpolnjevanja zakonskih obveznosti, ki veljajo za nas (člen 6 (1) (c) GDPR).
Posredovanje vaših osebnih podatkov:
Če bo to potrebno za zgoraj navedene namene, bomo vaše osebne podatke posredovali naslednjim kategorijam prejemnikov:
- Ponudniki IT storitev, ki jih uporabljamo;
- prodajni partnerji, logistična podjetja ali ponudniki dostavnih storitev, ki jih uporabljamo;
- ponudniki plačilnih storitev; in
- Podjetja, ki spadajo v našo skupino.
Trajanje skladiščenja:
Če se registrirate na naši spletni strani, bomo vaše podatke hranili, dokler obstaja vaš uporabniški račun. V nasprotnem primeru bomo vaše podatke običajno hranili tri mesece. Daljše shranjevanje bo potekalo le (i) če bo potrebno za preiskavo ugotovljenih napadov na našo spletno stran, (ii) dokler obstajajo zakonsko določeni roki hrambe ali (iii) dokler ne potečejo morebitni pravni zahtevki, za uveljavljanje ali obrambo katerih so osebni podatki potrebni.
Interni časopisi/glasila
Ko se prijavite na naš interni časopis ali glasilo, nam posredujete svoj naslov ali e-poštni naslov in po želji druge podatke. Te podatke uporabljamo izključno za pošiljanje internega časopisa ali glasila. Podatki, ki jih vnesete ob prijavi na interni časopis/glasilo, bodo shranjeni pri nas, dokler se ne odjavite od našega internega časopisa ali glasila. Od internega časopisa se lahko kadar koli odjavite tako, da nas o tem ustrezno obvestite (glejte »Katere pravice imate glede obdelave podatkov?«). Od glasila se lahko kadar koli odjavite z uporabo povezave, ki je navedena v glasilu, ali tako, da nas o tem ustrezno obvestite (glejte »Katere pravice imate glede obdelave podatkov?«). Z odjavo nasprotujete uporabi svojega naslova ali e-poštnega naslova.
Informacije o varstvu podatkov v zvezi z našo Facebook stranjo
Dobrodošli na naši Facebook strani.
Ime in naslov odgovorne osebe:
Za delovanje te Facebook strani v smislu Splošne uredbe EU o varstvu podatkov (»GDPR«) in drugih predpisov o varstvu podatkov so soodgovorni:
Facebook Ireland Ltd. (v nadaljevanju »Facebook«)
4 Trg Velikega kanala
Pristanišče Grand Canal
Dublin 2
Irska
in
Mauch Gesellschaft mbH & Co. KG.
(FN 18501 h, deželno sodišče Ried im Innkreis)
Mattighofnerstraße 7
A-5274 Burgkirchen
Telefon: +43 7724 2107 0
E-pošta: info@mauch.at
Informacije o naši Facebook strani:
To Facebook stran upravljamo z namenom ozaveščanja o naših storitvah in izdelkih ter za interakcijo z vami kot obiskovalcem in uporabnikom te Facebook strani in našega spletnega mesta. Več informacij o nas, naših dejavnostih, podjetju itd. najdete na naši spletni strani na naslovu https://mauch.at.
Želimo poudariti, da to Facebook stran in njene funkcije uporabljate na lastno odgovornost. To velja zlasti za uporabo interaktivnih funkcij (npr. komentiranje, deljenje, ocenjevanje).
Med vašim obiskom naše Facebook strani zbirajo in obdelujejo osebne podatke zgoraj navedeni skupni upravljavci. Skupaj s Facebookom smo odgovorni za zbiranje (vendar ne za nadaljnjo obdelavo) podatkov obiskovalcev naše Facebook strani. V ta namen smo s Facebookom sklenili sporazum o skupnem upravljanju. Več informacij o tem sporazumu najdete na:
https://www.facebook.com/legal/terms/page_controller_addendum.
Kot upravljavec Facebook strani nimamo interesa za zbiranje in nadaljnjo obdelavo vaših individualnih osebnih podatkov za analitične ali trženjske namene. Več informacij o tem, kako ravnamo z osebnimi podatki, najdete v naši politiki zasebnosti na naši spletni strani https://mauch.at/datenschutz.
Delovanje te Facebook strani, vključno z obdelavo osebnih podatkov uporabnikov, temelji na naših legitimnih interesih za zagotavljanje ažurnih in podpornih informacij ter možnosti interakcije za naše uporabnike in obiskovalce ter z njimi v skladu s členom 6 (1) (f) GDPR.
Če ste registrirani pri Facebooku, soglašate z obdelavo vaših osebnih podatkov s strani Facebooka v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR, v skladu z ustreznimi pogoji uporabe in Facebookovo politiko zasebnosti in piškotkov. Če niste registrirani pri Facebooku, soglašate z obdelavo in statistično analizo vaših osebnih podatkov s strani Facebooka ter s posredovanjem teh anonimiziranih statističnih podatkov nam v skladu s členom 6 (1) (a) GDPR z obiskom podstrani znotraj naše Facebook strani. S piškotki se ne bodo zbirali nobeni osebni podatki, razen če obiščete podstran naše Facebook strani.
Obdelava osebnih podatkov s strani Facebooka
Zavedamo se/seznanjeni smo, da Facebook obdeluje uporabniške podatke za naslednje namene:
- Oglaševanje (analiza, ustvarjanje personaliziranega oglaševanja),
- Ustvarjanje uporabniških profilov,
- Raziskava trga.
Facebook uporablja piškotke, majhne besedilne datoteke, za shranjevanje in nadaljnjo obdelavo teh podatkov. Če ima uporabnik Facebook profil in je prijavljen, se podatki shranjujejo in analizirajo v vseh napravah.
Facebook v svojih smernicah za uporabo podatkov običajno opisuje, katere podatke prejema in kako jih uporablja. Tam boste našli tudi informacije o tem, kako stopiti v stik s Facebookom in kako prilagoditi nastavitve oglasov. Smernice za uporabo podatkov so na voljo na naslednji povezavi:
http://de-de.facebook.com/about/privacy.
Celotno politiko varstva podatkov Facebooka najdete tukaj:
https://de-de.facebook.com/full_data_use_policy.
Kako Facebook uporablja podatke o obiskih Facebook strani za lastne namene, v kolikšni meri so dejavnosti na Facebook strani dodeljene posameznim uporabnikom, kako dolgo Facebook hrani te podatke in ali se podatki o obisku Facebook strani posredujejo tretjim osebam, Facebook ni dokončno in jasno navedel in nam ni znano.
Ko dostopate do Facebookove strani, se Facebooku posreduje IP-naslov, dodeljen vaši napravi. Po navedbah Facebooka je ta IP-naslov anonimiziran. Facebook shranjuje tudi podatke o napravah svojih uporabnikov (npr. kot del funkcije »obveščanja o prijavi«); to lahko Facebooku omogoči, da posameznim uporabnikom dodeli IP-naslove.
Če ste trenutno prijavljeni v Facebook kot uporabnik, se v vaši napravi shrani piškotek z vašim Facebook ID-jem. To Facebooku omogoča, da spremlja, da ste obiskali to stran in kako ste jo uporabljali. To velja tudi za vse druge Facebook strani. Facebookovi gumbi, vdelani v spletna mesta, omogočajo Facebooku, da beleži vaše obiske teh spletnih strani in jih poveže z vašim Facebook profilom. Na podlagi teh podatkov vam je mogoče prilagoditi vsebino ali oglase.
Če se želite temu izogniti, se odjavite iz Facebooka ali deaktivirajte funkcijo »Ostani prijavljen«, izbrišite piškotke v svoji napravi ter zaprite in znova zaženite brskalnik. S tem izbrišete podatke s Facebooka, ki vas lahko neposredno identificirajo. To vam omogoča, da uporabljate našo Facebook stran, ne da bi razkrili svoj Facebook ID. Ko dostopate do interaktivnih funkcij na strani (všečkaj, komentiraj, deli, pošiljaj sporočila itd.), se prikaže zaslon za prijavo v Facebook. Po prijavi vas bo Facebook znova prepoznal kot določenega uporabnika.
Za informacije o upravljanju ali brisanju podatkov o vas obiščite naslednje strani za podporo Facebooka:
https://de-de.facebook.com/about/privacy#.
Možnosti odjave najdete tukaj:
https://www.facebook.com/settings?tab=ads in tukaj
http://www.youronlinechoices.com.
Kot upravljavec spletnega mesta ne moremo izključiti prenosa in nadaljnje obdelave osebnih podatkov uporabnikov v tretje države, kot so ZDA, in s tem povezanih morebitnih tveganj za uporabnike. ZDA nimajo ravni varstva podatkov, ki bi bila enakovredna standardom EU. Zlasti ameriške varnostne in obveščevalne agencije lahko dostopajo do vaših podatkov, ne da bi vas o tem obvestile in ne da bi imeli možnost sprožiti pravnih postopkov. Zaradi tega je Evropsko sodišče (ESJ) prejšnjo odločbo o ustreznosti ("Zasebnostni ščit EU-ZDA") razglasilo za neveljavno.
Statistični podatki
Statistični podatki iz različnih kategorij so nam na voljo prek razdelka »Vpogledi« na Facebook strani. Te statistike ustvarja in zagotavlja Facebook. Kot upravljavec strani nimamo vpliva na njihovo ustvarjanje in predstavitev. Te funkcije ne moremo onemogočiti ali preprečiti ustvarjanja in obdelave podatkov. Za izbrano časovno obdobje in za kategorije »oboževalci«, »naročniki«, »doseženi ljudje« in »ljudje, ki so komunicirali«, nam Facebook posreduje naslednje podatke, povezane z našo Facebook stranjo:
- Skupno število ogledov strani,
- Všeč mi je,
- Dejavnosti na strani,
- Interakcije po objavah,
- Doseg,
- ogledi videoposnetkov,
- Doseg objave,
- Komentarji,
- deljene vsebine,
- Odgovor,
- Delež moških in žensk,
- Izvor države in mesta,
- Jezik,
- Ogledi in kliki v trgovini,
- Kliki na načrtovalec poti,
- Kliki na telefonske številke.
Na ta način so na voljo tudi podatki o Facebook skupinah, povezanih z našo Facebook stranjo.
Podatki, ki vas osebno identificirajo (npr. ime ali e-poštni naslov), nam v okviru skupne obdelave ne bodo posredovani. Več informacij o podatkih Page Insights najdete na:
https://www.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data.
Ti podatki nam bodo na voljo še 2 leti po tem, ko so bili zbrani.
Zaradi nenehnega razvoja Facebooka se razpoložljivost in obdelava podatkov spreminjata, zato se za več podrobnosti sklicujemo na zgoraj omenjeno politiko zasebnosti Facebooka.
Te podatke, ki so na voljo v zbirni obliki, uporabljamo za to, da so naše objave in dejavnosti na naši Facebook strani privlačnejše za uporabnike. Na primer, uporabljamo starostno in spolno porazdelitev za prilagoditev našega pristopa, želeni čas obiska uporabnikov pa za optimizacijo časa objavljanja naših objav. Informacije o vrsti naprave, ki jo uporabljajo obiskovalci, nam pomagajo prilagoditi vizualno podobo naših objav. V skladu s pogoji uporabe Facebooka, s katerimi se je vsak uporabnik strinjal ob ustvarjanju Facebook profila, lahko identificiramo naročnike in oboževalce strani ter si ogledamo njihove profile in druge informacije, ki jih delijo.
Uporabniške pravice
Facebook je v prvi vrsti odgovoren za to, da vam posreduje informacije o skupni obdelavi in vam omogoči uveljavljanje vaših pravic v skladu z GDPR.
Več o teh pravicah si lahko preberete v nastavitvah Facebooka:
https://www.facebook.com/settings?tab=your_facebook_information.
Več informacij o pravici do informacij in prenosljivosti podatkov najdete na:
https://www.facebook.com/help/contact/2032834846972583.
Več informacij o pravici do ugovora najdete na:
https://www.facebook.com/help/contact/367438723733209.
Več informacij o Facebookovi politiki piškotkov in zasebnosti najdete na:
https://de-de.facebook.com/about/privacy, https://www.facebook.com/policies/cookies/.
Ker ima samo Facebook popoln dostop do uporabniških podatkov, vam priporočamo, da se, če želite uveljavljati svoje pravice posameznika, na katerega se nanašajo osebni podatki, ali preklicati svoje soglasje, obrnete neposredno na Facebook. Najboljši način za to je, da uporabite obrazce, povezane v Facebookovih informacijah o zasebnosti za podatke Page Insights (https://de-de.facebook.com/legal/terms/information_about_page_insights_data), ali pišete na naslov Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour. Če v prihodnje ne želite več obdelovati svojih podatkov, kot je opisano tukaj, prekinite povezavo svojega uporabniškega profila z našo stranjo z uporabo funkcije »Všeč mi je ta stran«.
Poleg tega imate pravico
kadar koli zahtevati informacije o tem, kateri vaši podatki se obdelujejo, v skladu s 15. členom GDPR,
dopolniti nepopolne podatke in popraviti ali izbrisati napačne podatke v skladu s členoma 16 in 17 GDPR,
zahtevati izbris vaših podatkov pod določenimi pogoji v skladu s 17. členom GDPR (vseeno pa pravice do izbrisa ni, če je obdelava potrebna za izpolnitev zakonske obveznosti ali za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov),
zahtevati omejitev obdelave vaših podatkov pod določenimi pogoji v skladu s členom 18 GDPR in ugovarjati obdelavi vaših podatkov v skladu s členom 21 GDPR,
v skladu s členom 20 GDPR prejeti podatke, ki ste jih posredovali, v strukturirani, splošno sprejeti in strojno berljivi obliki ter te podatke posredovati drugemu odgovornemu subjektu ali – če je tehnično izvedljivo – jih posreduje Facebook,
kadar koli prekličete svojo privolitev, če se vaši podatki obdelujejo na podlagi vaše privolitve, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave podatkov, opravljene do te preklica, in
vložiti pritožbo pri avstrijskem organu za varstvo podatkov ali pri drugem nadzornem organu za varstvo podatkov v EU, zlasti na vašem stalnem ali delovnem mestu.
Naši kontaktni podatki
Mauch Gesellschaft mbH & Co. KG.
(FN 18501 h, deželno sodišče Ried im Innkreis)
Mattighofnerstraße 7
A-5274 Burgkirchen
Telefon: +43 7724 2107 0
E-pošta: info@mauch.at
